印刷物の安全な廃棄 - 印刷物の安全な廃棄

デジタルセキュリティに注目が集まる一方で、紙媒体からの情報漏洩は見落とされがちです。

• ダンプスターダイビング: ゴミ箱・ゴミ捨て場から書類を回収して情報を入手する手法。ソーシャルエンジニアリングの古典的な手口の一つ
• 清掃スタッフ経由の漏洩: 机の上やゴミ箱に残された書類を清掃スタッフが閲覧・撮影するリスク
• 複合機の出力放置: 共有プリンタに印刷した書類を取りに行かず、他者に閲覧される
• 廃棄業者からの流出: 大量廃棄を委託した業者が適切に処理せず、情報が流出するケース

紙に印刷した時点で、その情報はデジタルのアクセス制御から外れます。

印刷物は「暗号化できない記録媒体」と考え、取り扱いと廃棄に注意が必要です。

印刷物の廃棄方法には段階があり、文書の機密レベルに応じて使い分けます。

方法	セキュリティレベル	適用場面
クロスカットシュレッダー	高	日常的な機密文書の廃棄。縦横に裁断するため復元が困難
マイクロカットシュレッダー	非常に高	特に機密性の高い文書。2mm x 15mm 以下の微細な断片にする
溶解処理（専門業者）	最高	大量の機密文書。製紙工場で水と薬品で完全に溶解し、再生紙にする
焼却処理	最高	少量の最高機密文書。完全に灰にするため復元不可
ストリップカットシュレッダー	低	一般文書のみ。縦方向のみの裁断で復元リスクがあるため機密文書には不適

注意: ストリップカット（縦方向のみ裁断）は断片を並べ直すことで復元できるため、機密文書には使わないでください。

最低でもクロスカット以上を使用しましょう。

クリーンデスクポリシーとは、離席時や退勤時にデスク上の書類を片付け、機密情報が露出しない状態にするルールです。

ルール	内容
離席時	機密書類は引き出しに入れて施錠する。画面もロックする
退勤時	デスク上に書類を残さない。不要な印刷物はシュレッダーにかける
会議後	ホワイトボードの内容を消去し、配布資料を回収する
来客時	来客エリア付近のデスクでは特に注意。NDA 未締結の訪問者に情報が見られるリスクがある
複合機	印刷したら即座に取りに行く。印刷ジョブの放置は禁止

クリーンデスクは物理的なアクセス制御であり、技術的なセキュリティ対策を補完する重要な習慣です。